随着高校信息化建设的不断深入，“学工系统”在学生日常管理中的作用日益凸显。本文以南通大学迎新报到为例，探讨如何通过学工系统提升工作效率并优化用户体验。

在迎新报到过程中，数据采集和信息核对是关键环节。为了实现这一目标，我们设计了一套基于Web的学工系统模块，该模块包括新生信息录入、身份验证、宿舍分配等功能。首先，系统需要一个完善的数据库结构来存储所有相关数据。以下为部分数据库表的设计：

        CREATE TABLE students (
            id INT AUTO_INCREMENT PRIMARY KEY,
            name VARCHAR(50) NOT NULL,
            student_id VARCHAR(20) UNIQUE NOT NULL,
            major VARCHAR(100),
            phone_number VARCHAR(15)
        );

        CREATE TABLE dormitories (
            id INT AUTO_INCREMENT PRIMARY KEY,
            building_name VARCHAR(50),
            room_number VARCHAR(10),
            capacity INT
        );

        CREATE TABLE assignments (
            id INT AUTO_INCREMENT PRIMARY KEY,
            student_id INT,
            dormitory_id INT,
            FOREIGN KEY (student_id) REFERENCES students(id),
            FOREIGN KEY (dormitory_id) REFERENCES dormitories(id)
        );
        

上述SQL脚本定义了三个核心表：`students`用于记录学生基本信息；`dormitories`用于描述宿舍资源；`assignments`则负责将学生分配至具体宿舍。此外，系统还需提供用户界面供工作人员操作。以下是PHP示例代码片段，用于处理学生信息提交请求：

        connect_error) {
            die("Connection failed: " . $conn->connect_error);
        }

        // 获取POST数据
        $name = $_POST['name'];
        $student_id = $_POST['student_id'];
        $major = $_POST['major'];
        $phone_number = $_POST['phone_number'];

        // SQL插入语句
        $sql = "INSERT INTO students (name, student_id, major, phone_number) VALUES ('$name', '$student_id', '$major', '$phone_number')";

        if ($conn->query($sql) === TRUE) {
            echo "New record created successfully";
        } else {
            echo "Error: " . $sql . "
" . $conn->error;
        }

        $conn->close();
        ?>
        

此段代码实现了从网页表单接收学生信息，并将其存入数据库的功能。在实际部署时，还需加入安全措施如防止SQL注入攻击等。

总结而言，通过构建学工系统并与南通大学的实际需求相结合，能够显著改善迎新报到的工作效率和服务质量。未来，可以进一步扩展系统功能，例如引入移动应用程序支持移动端操作。